Auditorias Visibles

                                     Barrio El Bosque II Etapa - Salamina - diciembre de 2011 

Auditorias visibles

Porque los bienes públicos son de todos

¿Qué son las auditorias visibles?

Son una herramienta diseñada por el programa Presidencial de Lucha Contra la Corrupción, que busca efectuar un seguimiento visible y efectivo a la inversión pública (Sistema general de Participaciones y Regalías) mediante el control social a obras o servicios en las áreas de salud, educación, medio ambiente, agua potable y saneamiento básico, vivienda de interés social y alimentación escolar, involucrando directamente a los beneficiarios.

¿Cuáles son sus objetivos?

-       Informar a los beneficiarios sobre la naturaleza de la obra, los plazos, el presupuesto y el origen de los recursos.

-       Generar el espacio para el seguimiento de los beneficiarios a la ejecución de contratos de obra o servicios seleccionados.

-       Procurar la prevención de hechos de corrupción, de ineficiencia y de ineficacia al manejo de los recursos públicos.

-       Ver que las obras se terminen de acuerdo a los requisitos planteados en el contrato y en el tiempo estipulado.

Otros objetivos

-       Informar a las autoridades locales sobre eventuales irregularidades en la ejecución de los proyectos.

-       Recoger información sobre los eventuales delitos contra la Administración Pública en la ejecución y contratación.

-       En caso de ser necesario, antes de la entrega del proyecto, judicializar ante los organismos de Policía Judicial adscritos al Programa Presidencial.

¿Qué proyectos podrán ser objeto del ejercicio de las Auditorias Visibles?

Los proyectos y los contratos financiados total o parcialmente con recursos provenientes del Sistema General de Participaciones (SGP) y/o regalías y/o recursos de la nación, que adicionalmente cuenten con auditoria, interventoria o supervisión por parte de entidades del nivel central, como el Departamento Nacional de Planeación, FONADE, Ministerio de Educación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial.

¿Cómo se hacen las Auditorias Visibles?

El Programa de Lucha Contra la Corrupción coordinara la realización de foros con la participación del contratista, el interventor, la supervisión del nivel central, la administración local, los beneficiarios y demás personas y entidades relacionadas con el proyecto.

Una vez seleccionado el contrato para hacer seguimiento, se conformara un grupo de beneficiarios del mismo, quienes participaran activamente en todo el proceso.

En este espacio, los beneficiarios del proyecto, contratistas, interventores, supervisores y administración local, podrán suministrar información, resolver inquietudes, plantear observaciones y recomendaciones y llegar a acuerdos y compromisos relacionados con el desarrollo del contrato.

¿En qué documentos queda constancia del proceso y resultados del ejercicio de Auditorias Visibles?

Como principales productos del ejercicio, se producirán los siguientes documentos:

Formatos con Información General de la obra y los documentos soporte que se recopilen en el proceso.

Acta de cada uno de los foros donde se plantean las conclusiones, compromisos y recomendaciones.

Registro fotográfico tanto de los foros, como del avance en la ejecución del contrato.

Acta de conformación del grupo de beneficiarios.

Fichas con seguimiento periódico a las observaciones planteadas por las personas y entidades vinculadas al proyecto.

Informe final del ejercicio de las Auditorias Visibles.

Sondeo de opinión, resultados y análisis sobre la percepción de los asistentes a los foros de seguimiento visible al proyecto.